Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting

Hỗ trợ Online

	info@fts.com.vn
	04 3748 0398
Hỗ trợ bán hàng


Hỗ trợ sản phẩm

Giới Thiệu . . Khách hàng . . Hỏi Đáp . . Bài viết . . Downloads . . Liên Hệ

Phần mềm kế toán miễn phí FTS Accounting SME

Phần mềm kế toán doanh nghiệp FTS Accounting Pro

Phần mềm quản lý khách sạn FTS Hotel Management

Phần mềm nhân sự tiền lương FTS HR & Payroll

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting

Phần mềm kế toán FTS Accounting hợp đồng: hợp đồng mua hàng.

1. Hợp đồng mua hàng

Phần hợp đồng mua hàng dùng để theo dõi hợp đồng chi tiết mua hàng theo từng hàng hóa. Trong phần mua hàng sẽ có 3 phần tương ứng là: thông tin hợp đồng, thực hiện hợp đồng và thanh toán hợp đồng.

Người sử dụng sẽ phải cập nhật thông tin hợp đồng còn phần thực hiện và thanh toán hợp đồng thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động cập nhật khi người sử dụng cập nhật tại phần mua hàng, nhập kho, tiền mặt.

alt

Khai báo một hợp đồng mới:

alt

Thông tin chính cần khai báo:

- Số hợp đồng

- Ngày hợp đồng

- Tên hợp đồng

- Loại hợp đồng: Được mặc định khi vào từng phần hành.

- Ngày hiệu lực: Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.

- Ngày hết hạn: Ngày nghiệm thu hợp đồng.

- Hiện trạng hợp đồng: Tình trạng được chia thành bốn tình trạng chính: đang theo dõi, hoàn thành, hết hạn, ngừng theo dõi.

Thông tin giá trị:

- Tài khoản theo dõi: Có thể là tài khoản công nợ, có thể là tài khoản hàng tồn kho,..

- Đối tượng theo dõi: Là đối tượng cùng ký kết hợp đồng.

- Tiền tệ: Loại tiền tệ dùng trong từng hợp đồng kinh tế

- Giá trị quy đổi: Giá trị quy đổi ra đồng tiền ghi sổ.

- Thời hạn thanh toán: Được tính theo đơn vị ngày.

- Chi tiết hàng hóa: Kê khai dịch vụ hoặc hàng hóa, số lượng, đơn giá cần thực hiện trong hợp đồng.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.

Phần mềm kế toán FTS Accounting quản lý kho: Xác định giá vốn hàng tồn kho.

10. Xác định giá vốn hàng tồn kho

Phần mềm kế toán FTS Accounting 2010 hỗ trợ các phương pháp hạch toán giá vốn hàng tồn kho sau:

- Bình quân cuối kỳ: Chưa ghi tiền vốn khi xuất hàng, cuối tháng bạn sử dụng chức năng để chương trình tự tính giá vốn bình quân và đưa vào các chứng từ xuất trong kỳ.

- Bình quân tức thời: Chương trình tự động tính giá bình quân của vật tư hàng hóa tại ngày xuất kho.

- Đích danh: Tại thời điểm xuất, khi gõ mã vật tư hàng hóa, chương trình sẽ hiện ra các lô hàng còn tồn kho theo từng giá vốn khác nhau để người sử dụng cho lô hàng để xuất ra.

- Nhập trước xuất trước: Chương trình tự động tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước của vật tư hàng hóa tại ngày xuất kho. Nếu có sự thay đổi ở phiếu nhập, bạn có thể dùng chức năng để tính lại giá xuất.

- Các phương pháp tính giá này được áp với từng nhóm hàng hóa khi tạo hoặc sửa nhóm.

- Để tính giá vốn theo phương pháp bình quân cuối kỳ hoặc tính lại giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước, vào đường dẫn <> được hình dưới đây:

alt

Các thao tác:

- : Chọn kỳ số liệu muốn tính

- Phương pháp tính: Chọn phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho

- Phạm vi tính toán

- Kích để tính toán, để đóng màn hình tính giá vốn.

11. Kiểm kê kho

Chức năng này thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ, thực hiện các điều chỉnh cho các chênh lệch về số lượng và giá trị giữa số liệu sổ sách và số liệu kiểm kê thực tế.

alt

Các thao tác chính:

- Chọn kho kiểm kê

- Chọn ngày kiểm kê

- Lấy lại số liệu tồn kho sổ sách tại ngày kiểm kê

- Khai báo số lượng và giá trị thực tế chương trình sẽ tự động tính ra số lượng và giá trị chênh lệch.

Định khoản:

- Tài khoản điều chỉnh tăng: Tài khoản ghi nợ với giá trị là giá trị chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Tài khoản điều chỉnh giảm: Tài khoản ghi có với giá trị là giá trị chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

12. Danh sách, tìm kiếm chứng từ kho

Bạn sử dung chức năng <>.

Các thao tác thực hiện:

- Lọc, tìm kiếm số liệu

- Mở chứng từ gốc tương ứng.

13. Báo cáo

Các báo cáo chính:

- Thẻ kho: Chọn một kho và một vật tư hàng hóa

- Báo cáo nhập xuất tồn: có thể (không bắt buộc) chọn kho hoặc chọn một số nhóm hàng hóa, vật tư hàng hóa, tài khoản…

- Báo cáo nhập xuất tồn (đơn giá): sử dụng cho phương pháp tính giá đích danh.

- Sổ chi tiết nhập: có thể (không bắt buộc) chọn tài khoản kho, nhóm hàng, kho hàng, mặt hàng.

- Sổ chi tiết xuất: có thể (không bắt buộc) chọn tài khoản kho, nhóm hàng, kho hàng, mặt hàng.

- Các sổ sách khác trong phần <>

Tham khảo thêm chức năng xem báo cáo để biết cách thao tác chi tiết.

Phần mềm kế toán FTS Accounting quản lý kho: xuất chuyển kho.

6. Chứng từ điều chỉnh

Dùng trong trường hợp cần thực hiện các chứng từ xuất để điều chỉnh hàng tồn kho (hỏng, mất mát, điều chỉnh giá trị, số lượng,….) hoặc những hoạt động khác.

Chứng từ điều chỉnh thực hiện tương tự chứng từ xuất, tuy nhiên tùy vào nghiệp vụ điều chỉnh mà số lượng, giá trị có thể là âm, dương hoặc một trong 2 giá trị có thể là 0.

Trên chứng từ điều chỉnh, bạn có thể gõ giá vốn, tiền vốn tùy ý, phần mềm kế toán sẽ không tự động áp một giá vốn theo cách tính toán giá trị hàng tồn kho nào.

alt

Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía dưới để hiện lên các thực đơn thao tác.

7. Chuyển kho

Khi thực hiện nghiệp vụ chuyển kho, bạn sẽ làm chứng từ xuất chuyển kho, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo chứng từ nhập chuyển kho tương ứng.

alt

Chứng từ chuyển kho có thể được định khoản hoặc không.

8. Xuất chuyển loại

Dùng trong trường hợp chuyển đổi từ Tài khoản kho này sang tài khoản kho khác, ví dụ từ TK152 -> TK156, TK156 -> TK157, TK 157-> TK152 …. Trong phần này phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự tạo 1 chứng từ nhập kho đối với TK Nợ và 1 chứng từ xuất kho đối với TK Có.

alt

Chú ý:

- Số chứng từ khi cập nhật mới được đặt ngầm là YYYY, khi lưu phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự nhảy số chứng từ tiếp theo trong hệ thống. Bạn cũng có thể gõ vào số chứng từ nếu không muốn hệ thống từ nhảy số chứng từ tiếp theo.

9. In phiếu nhập kho, xuất kho

Xem trong phần nhập kho và xuất kho.

Phần mềm kế toán FTS Accounting quản lý kho: xuất kho.

5. Chứng từ xuất kho

Màn hình này dùng chung cho việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc xuất sản phẩm, hàng hóa không có thuế GTGT.

Trường hợp 1: Bạn không dùng định mức nguyên vật liệu trong sản xuất

alt

Các mục chính khi cập nhật:

- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.

Định khoản:

- Tài khoản có (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản giá vốn của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (152,153,155,156).

- Tài khoản nợ: Tùy vào mục đích xuất kho:

- Xuất cho sản xuất (621, 627, 154)

- Xuất sử dụng văn phòng (641, 642)

- Xuất cho khách hàng (131), thông thường kèm theo các chứng từ công nợ.

Một số nghiệp vụ:

- Đơn vị tính phụ: Trong trường hợp theo dõi thêm đơn vị tính phụ, sẽ có mục để nhập số lượng theo đơn vị tính phụ.

- Giá vốn: Được xác định theo một trong các phương pháp trong phần xác định giá vốn hàng tồn kho.

Chú ý:

Trường hợp 2: Bạn sử dụng định mức nguyên liệu trong sản xuất (Cách nhập định mức nguyên vật liệu xem trong phần kế toán tính giá thành) màn hình sẽ như sau:

alt

Các trường dữ liệu nhập giống như màn hình xuất kho khi không dùng định mức nguyên vật liệu nhưng không cần nhập từng dòng nguyên vật liệu. Bạn chỉ cần nhập mã công việc tại và số lượng sản xuất tại sau đó ấn phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tính toán các vật liệu cần thiết với số lượng tương ứng. Bạn có thể xuất nguyên vật liệu cho nhiều công việc trên cùng 1 phiếu xuất kho này bằng cách tiếp tục chọn mã công việc và số lượng tương ứng.

phần mềm kế toán FTS Accounting Quản lý kho: nhập kho

1. Cập nhật danh mục

Các danh mục cần khai báo bao gồm:

- Danh mục hàng hóa

- Danh mục kho

- Danh mục đơn vị tính

2. Số dư tồn kho

Chức năng này dùng để nhập số dư tài khoản hàng tồn kho đầu kỳ, theo từng kho hàng. Việc cập nhật trong phần hành này không ảnh hưởng đến số liệu sổ sách kế toán mà chỉ ảnh hưởng tới báo cáo nhập xuất tồn.

alt

Chú ý: Khi nhập mã vật tư hàng hóa thì tài khoản, tên vật tư hàng hóa, đơn vị tính sẽ được tự động cập nhật theo phần thẻ hàng hóa, vật tư.

3. Chứng từ nhập kho, nhập sản phẩm

Chú ý: Trong trường hợp làm chứng từ nhập kho và mua hàng tại phần Mua hàng, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo nhập kho.

alt

Chứng từ nhập kho sử dụng trong trường hợp mua hàng hóa, vật liệu mà hàng về trước hóa đơn chưa về, hoặc nhập kho hàng mua không có thuế VAT.

Các mục chính khi cập nhật:

- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng cung cấp hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.

- Trong trường hợp nhập sản phẩm, đối tượng sẽ là các phân xưởng sản xuất hàng.

Định khoản:

- Tài khoản nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (152,153,155,156).

- Tài khoản có: Tùy vào nguồn nhập vật tư, thông thường là các nguồn 141,331,111,…

Một số nghiệp vụ:

- Đơn vị tính phụ: Trong trường hợp theo dõi thêm đơn vị tính phụ, sẽ có mục để nhập số lượng theo đơn vị tính phụ.

Chú ý:

- Khi nhập kho thanh toán bằng tiền mặt phải chú ý khai báo khử trùng của phiếu nhập kho và tài khoản 111. Nếu đã khai báo khử trùng thì nghiệp vụ tại phiếu xuất kho có sự xuất hiện của 111 sẽ không lên sổ.

4. Nhập sản phẩm

Dùng trong trường hợp nhập kho thành phẩm. Trên chứng từ nhập thành phẩm cần khai báo mã hàng hóa.

alt

Các mục chính khi cập nhật:

- Kho nhập: Là các kho hàng tùy theo yêu cầu theo dõi.

- Đối tượng: Có thể là các phòng ban phân xưởng nhận hàng, hoặc là các đối tượng mua hàng tùy theo yêu cầu theo dõi

Định khoản:

- Tài khoản Nợ (tài khoản kho): Tự động lấy từ tài khoản kho của vật tư hàng hóa khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa (155,156).

- Tài khoản Có: Là TK 154, người sử dụng sẽ phải tự cập nhật TK Có.

- Công việc: Vì tài khoản 154 chi tiết theo từng công việc nên màn hình này bạn phải nhập mã công việc (Thông thường sẽ tự động được cập nhật theo phần khai tại phần “Quan hệ giữa sản phẩm và công việc, hệ số quy đổi).

Chú ý:

- Tại màn hình này chỉ cần nhập số lượng sản phẩm, đơn giá và số tiền sẽ được tự động áp vào sau khâu tính giá thành.

Các bài viết khác...

<< Bắt đầu < Lùi 1 2 3 4 Tiếp theo > Cuối >>

Trang 3 trong tổng số 4