4. Phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước

Chức năng này cho phép phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn phát sinh trước và trong năm tài chính. Trong kỳ, nếu phát sinh nợ tài khoản chờ phân bổ (Tài khoản được khai báo trong phần Tùy chọn) thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo một thẻ chi phí trả trước.

Các thao tác chính:

- : Thực hiện phân bổ chi phí trả trước trong kỳ.

- : Xóa toàn bộ dữ liệu đã phân bổ trong kỳ.

Tạo mới một thẻ chi phí trả trước:

Các thông tin chính cần cập nhật:

- : Số hiệu chứng từ hạch toán khi mua mới, hoặc tạo mới chi phí trả trước.

- : Ngày cuối cùng của năm trước (31/12/N).

- : Mã công cụ này là duy nhất, mã công cụ này chỉ bắt buộc phải có khi xuất từ hàng tồn kho để làm công cụ dụng cụ.

- : Tài khoản ghi có khi hạch toán nợ TK 142, 242.

- : Gía trị còn lại tại .

Nghiệp vụ:

- : Theo tháng hoặc theo tỷ lệ

- : Số tháng phân bổ còn lại kể từ ngày bắt đầu năm tài chính.

- :  Tài khoản ghi nợ khi phân bổ chi phí trả trước.

- : Thẻ chi phí trả trước này dùng cho đối tượng, phòng ban nào?

để trở về màn hình Phân bổ công cụ dụng cụ. Bấm để phần mềm kế toán FTS Accounting thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ trong tháng.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.