1. Lựa chọn các tham số đầu vào để truy vấn số liệu

Lựa chọn kỳ báo cáo: Xác định khoảng thời gian truy vấn số liệu, bạn có thể chọn trong hộp thoại hoặc gõ vào ở mục và

Lựa chọn các tham số lọc dữ liệu:

- Tùy vào từng báo cáo, bạn có thể bắt buộc hoặc tùy chọn một số tham số đầu vào, ví dụ tài khoản, tài khoản đối ứng, nhóm đối tượng, đối tượng, nhóm mục chi phí, mục chi phí, nhóm công việc, công việc, nhóm mặt hàng, mặt hàng, kho hàng,…

- Để thực hiện:

- Chọn loại tham số ở hộp thoại <>, tất cả các giá trị trong tham số vừa chọn sẽ hiện ở danh sách phía trên.

- Chọn một hoặc nhiều giá trị ở danh sách giá trị và Nhấn đúp hoặc Nhấn vào nút >  để chuyển sang danh sách được chọn bên phải.

- Có thể loại bỏ các giá trị được chọn bên phải bằng cách Nhấn đúp hoặc dùng nút <.

- Để chuyển tất cả sang màn hình kế bên, bạn Nhấn nút >>.

Sau xác định kỳ truy vấn đữ liệu và các tham số đầu vào, Nhấn nút <> để xem và in báo cáo.

2. Xem và in báo cáo

Trên màn hình xem và in báo cáo, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

- Di chuyển giữa các trang sử dụng các nút di chuyển trên thanh công cụ.

- In báo cáo.

- Kết xuất ra Word, PDF, Excel,…

- Tìm kiếm các giá trị trên báo cáo.

- Phóng to thu nhỏ báo cáo.

3. Thay đổi định dạng báo cáo

Trong khuôn khổ hướng dẫn này, chúng tôi không giới thiệu chi tiết từng chức năng.

Tuy nhiên sử dụng thanh công cụ phía trên bên phải màn hình, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

- Chỉnh sửa độ rộng của cột số liệu: Bằng cách Nhấn chuột lên vạch ngăn cách giữa 2 cột và kéo chuột (thao tác giống như chỉnh độ rộng cột trong word và excel).

- Thêm bớt cột, thay đổi tiêu đề cột.

- Thay đổi tiêu đề, phông chữ, màu sắc của báo cáo.

- Thay đổi định đạng, quay ngang, quay dọc,…

- Nhóm dữ liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau, xem số tổng nhóm, xem số chi tiết.

- Sắp xếp số liệu theo các tiêu thức khác nhau.

- Lọc dữ liệu theo các tiêu chi bổ sung (ví dụ chỉ in các khoản phát sinh > 5 triệu).

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây.