Câu hỏi: trong phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2010 e muốn đặt mã chứng từ TỰ ĐỘNG cho các loại chứng từ MH, BH, NK…thì làm thế nào ạ? Và khi có 1 mã chứng từ bị sai e xóa đi nhập lại nhưng số chứng từ lại bị nhẩy, có cách nào để mình lấy lại số chứng từ đó mà các chứng từ tiếp theo sau nó vẫn tự động nhẩy đúng không ạ?

Trả lời:

Thứ nhất: set mã chứng từ tự động:

trong phần mềm kế toán FTS Accounting bạn vào Hệ thống > Khai báo số chứng từ. Tại màn hình này tại Cột Chuỗi bắt đầu bạn nhập vào mã tương ứng mà bạn muốn ( Ví dụ: Bán hàng BH…), bạn cũng có thể set ở Chuỗi kết thúc để phần ra từng tháng, năm (Ví dụ BH01..) sau đó click Lưu. Khi đó ra màn hình Bán hàng, bạn tạo mới 1 chứng từ và save lại thì lúc này mã ở chứng từ BH của bạn sẽ là BH000101, BH000201…

- Thứ hai: set lại mã tự động khi nhập sai và xóa chứng từ đi

Tại cột số chứng từ tiếp theo bạn đánh vào số chứng từ tiếp theo của mã chứng từ tương ứng mà bạn đã nhập sai. Ví dụ, bạn đang nhập ở phần Bán hàng số chứng từ 10, sau đó bạn xóa chứng từ này đi rồi tạo chứng từ mới, thì số chứng từ sẽ là 11. để được 10 bạn phải đánh vào số 10 trong cột số chứng từ tiếp theo.

Bạn có thể download phần mềm kế toán FTS Accounting phiên bản miễn phí, các tài liệu về phần mềm kế toán FTS Accounting và các tài liệu về FTS và các sản phẩm của FTS tại đây