Lựa chọn một sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp là một công việc thực sự khó khăn với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam. Có quá nhiều sản phẩm phần mềm kế toán và mỗi nhà cung cấp lại có những lựa chọn khác nhau cho người sử dụng sản phẩm của họ.

Đánh giá các tính năng của sản phẩm theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là một trong những bước đi quan trọng nhất nhằm lựa chọn một sản phẩm phần mềm phù hợp với giá cả hợp lý.

Doanh nghiệp không ngừng thay đổi, hoạt động của doanh nghiệp cũng không ngừng thay đổi để cạnh tranh tốt hơn trong một môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.

Với việc càng ngày càng có nhiều người làm việc từ nhà hay khi đi công tác cũng làm cho việc tìm kiếm một phần mềm kế toán phù hợp khó khăn hơn.

Làm việc từ xa qua mạng mang lại nhiều lợi ích:

• Cho phép người dùng thực hiện nhiều công việc – nhập dữ lịêu, xem các báo cáo – ở bất cứ nơi đâu nếu có kết nối mạng Internet.
• Điều này có rất nhiều lợi ích nếu bạn hoặc các nhân viên khác thường làm việc từ nhà hoặc thường xuyên đi công tác. Với những công ty thuê các dịch vụ kế toán bên ngoài, sử dụng phần mềm có tính năng làm việc từ xa qua mạng sẽ giúp việc chia sẻ thông tin kế toán thuận tiện hơn.

Thương hiệu của sản phẩm và nhà cung cấp là một trong những tiêu chí được nhiều người sử dụng quan tâm khi đánh giá các sản phẩm phần mềm kế toán.

Đầu tiên cần lên mạng Internet, tìm kiếm thông tin sản phẩm từ trang web của các nhà cung cấp, tham khảo các bài báo hoặc các trang web đánh giá tính năng sản phẩm.

Khi thực hiện việc đánh giá một phần mềm kế toán, cần đặt ra một số câu hỏi:

• Sản phẩm có tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm đảm bảo sự đầy đủ và dễ hiểu để những người mới làm quen với phần mềm có thể dễ dàng thực hiện theo hay không?
• Giao diện chương trình có thực sự dễ hiểu và đơn giản khi sử dụng hay không?
• Nhà cung cấp có những dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nào?
• Sản phẩm đã có mặt bao lâu trên thị trường?
• Sản phẩm có đủ tính linh động để phù hợp với nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp bạn hay không?
• Có phiên bản dùng thử trong một thời gian để bạn đánh giá sản phẩm hay không?

Để được tư vấn tốt hơn về phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của công ty bạn, hãy liên hệ FTS