Không phải công ty nào cũng cần một phần mềm kế toán tùy biến cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn sẽ không được sử dụng hầu hết các tính năng của một phần mềm kế toán tùy biến vì thế không thực sự cần thiết phải mua nó. Một phần mềm kế toán cơ bản có sẵn trên thị trường là đủ cho các doanh nghiệp nhỏ trung bình.

Vì vậy, trước khi bạn mua bất cứ phần mềm kế toán tùy biến, bạn cần phải phân tích nhu cầu kinh doanh và các yêu cầu của bạn. các ngành nghề khác nhau có yêu cầu khác nhau, vì vậy bạn cần phải xác định cụ thể những yêu cầu phù hợp với ngành nghề của bạn.

Sự khác biệt chính giữa phần mềm kế toán cơ bản, và phần mềm kế toán được tùy biến là đa số các phần mềm kế toán tùy biến được xây dựng dưới dạng các mô-đun. Điều này có nghĩa rằng bạn chỉ phải mua những gì bạn cần bây giờ và sau đó bổ sung thêm nhiều tính năng sau này. Một phần mềm cơ bản lập sẵn ít nhiều cố định với các tính năng nhất định - bạn thường phải trả tiền để nâng cấp nó.

Vì vậy, nên dành thời gian để tìm ra những gì bạn thực sự cần. Bạn có cần hệ thống kế toán đơn giản để xử lý các khoản phải thu và phải trả? Hay bạn cần một hệ thống phức tạp hơn là cung cấp bảng lương, kế toán thuế và quản lý tài chính? Bằng cách trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ biết liệu phần mềm kế toán tùy biến có phải là cái bạn đang cần hay không?

Khi bạn đang lựa chọn một phần mềm kế toán, điều quan trọng là lựa chọn một phần mềm cung cấp cho bạn các tính năng tốt. Phần mềm kế toán cần phải có các tính năng cơ bản như kế toán tiền, kế toán công nợ phải thu và bán hàng, kế toán công nợ phải trả và mua hàng, kế toán kho, kế toán thuế GTGT, kế toán tài sản cố định, báo cáo tài chính,…

Hầu hết các phần mềm kế toán cơ bản có các tính năng này, trong khi một số tính năng chỉ dành riêng cho phần mềm tùy biến. Vì vậy, tìm hiểu các thông số kỹ thuật chính xác của phần mềm trước khi mua.

Ngoài ra, có một số phần mềm kế toán được cung cấp dưới dạng phần mềm trực tuyến. Thông thường phần mềm dưới dạng trực tuyến sẽ rẻ hơn, dễ dàng hơn để nâng cấp và việc sử dụng cũng nhanh chóng và thuận tiện hơn. Vì vậy, đây là một điều mà bạn có thể muốn xem xét trước khi mua một phần mềm kế toán.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các phần mềm mà bạn đang nhận được phải dễ sử dụng. Nếu phần mềm khó sử dụng, bạn sẽ mất nhiều thời gian để làm chủ cách sử dụng nó. Điều này thường chiếm thời gian và nguồn lực của công ty. Vì vậy bạn nên yêu cầu một thời gian dùng thử phần mềm để làm quen với nó. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm kế toán sẽ cung cấp một phiên bản dùng thử cho khách hàng tiềm năng của họ - hãy tận dụng cơ hội này để tìm hiểu xem phần mềm này có phải là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không