Một doanh nghịêp nhất thiết cần có công tác kế toán. Công tác kế toán giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và chi phí, là 2 nhân tố cơ bản để xác định một doanh nghiệp đang làm ăn có lãi hay thua lỗ. Nói một cách khác, công tác kế toán là quá trình tập hợp và phân tích số liệu tài chính và công việc này được thực hiện bởi những kế toán viên.

Phần mềm kế toán được thiết kế để trợ giúp người làm kế toán thực hịên công việc một cách nhanh hơn và chính xác hơn. Không chỉ về mặt tốc độ tính toán, phần mềm kế toán còn cho phép chứng từ nhập ở một nơi duy nhất và hiển thị ở mọi nơi khác cần đến như sổ cái, nhật ký chung, bảng cân đối kế toán và các sổ sách báo cáo tài chính khác. Như vậy, phần mềm kế toán thực sự tiết kiệm công sức của người làm công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc quản lý công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Không chỉ thế, sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tránh các sai sót mà con người thường có thể gây ra, đặc biệt khi có quá nhiều tính toán cần thực hiện. Càng nhiều tính toán, con người càng dễ mắc sai sót. Điều này hoàn toàn ngược lại với máy tính, sự sai sót không phụ thuộc vào số lượng dữ lịêu cần xử lý.

Đặc biệt, phần mềm kế toán thông thường cung cấp các tiện ích để giúp cán bộ kế toán tìm kiếm và xử lý các bất hợp lý trong số lịêu kế toán của doanh nghiệp. Ví dụ tiện ích truy cập ngược giúp người sử dụng có thể xem đựơc chứng từ gốc ngay từ màn hình xem báo cáo. Trên các màn hình danh sách chứng từ,  người sử dụng có thể lọc, tìm kiếm, nhóm dữ liệu theo nhiều chiều để lấy ra được những thông tin đang cần.