|
|
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting
Nhằm giúp khách hàng tìm hiểu, sử dụng và đánh giá phần mềm kế toán FTS Accounting, FTS đã xây dựng và phát hành bộ tài liệu "Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting" và các bài tập giúp bạn thực hành trong quá trình học tập và tìm hiểu về phần mềm.
Tài liệu mô tả đầy đủ các chức năng của phần mềm, giải thích nguyên tắc vận hành, đối tượng áp dụng và hướng dẫn chi tiết các thao tác để thực hiện các chức năng này.
Trong quá trình chuyển giao sản phẩm, các cán bộ tư vấn của FTS đã làm tốt nhất để hướng dẫn khách hàng hiểu và sử dụng phần mềm
Với bộ tài liệu này, FTS mong muốn xây dựng một công cụ giúp các khách hàng hiện tại của FTS có thể tìm hiểu sâu hơn các tính năng và cách vận hành để sử dụng sản phẩm của FTS một cách hiệu quả hơn, khai thác sâu hơn các chức năng để phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Tài liệu này cũng giúp các doanh nghiệp, cá nhân tìm hiểu và đánh giá sản phẩm FTS Accounting trong quá trình lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với công ty mình.
Những người đang có mong muốn học và tìm hiểu về phần mềm kế toán cũng có thể tìm thấy ở bộ tài liệu này các thông tin hữu ích.
Bộ tài liệu bao gồm:
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting
- Tài liệu học sản phẩm theo quy trình nghiệp vụ.
- Bài tập thực hành.
|
|
| Khi nào bạn phải thay thế phần mềm kế toán hiện tại
|
| Xác định việc bạn có cần thay thế phần mềm kế toán hiện tại hay không là một công việc vất vả. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp cảm thấy phần mềm hiện tại không còn phù hợp, tuy nhiên lại thực sự không dễ dàng để thấy đuợc rằng bạn đang cần một phần mềm kế toán mới để đáp ứng tốt hơn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Và câu hỏi tiếp theo được đặt ra là làm thế nào để có thể lựa chọn phần mềm kế toán thay thế một cách tốt nhất.
|
|
| Lựa chọn phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
|
| Sự lựa chọn tốt nhất thông thường phụ thuộc vào quy mô công ty, số lượng và chất lượng nhân sự cho bộ phận kế toán. Tất cả các công ty cần chọn một phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và năng lực của đội ngũ kế toán.
Hầu hết các doanh nghịêp nhỏ không thực sự nhận được nhiều lợi ích từ các phần mềm kế toán phức tạp, bởi vì thông thường các phần mềm đó có yêu cầu rất cao đối với người dùng, quy trình quản lý để có thể xử lý một cách tốt nhất các thông tin tài chính và tận dụng các tính năng ưu việt của phần mềm để kiểm soát số liệu tài chính một cách tốt nhất.
|
|
|
| Phần mềm kế toán - tính năng và lợi ích
|
|
Hầu hết các công ty nghĩ đến việc mua một phần mềm kế toán ngay khi bắt đầu thành lập. Bạn có thể dang có một doanh nghiệp nhỏ cần được tổ chức tốt hơn hay vừa thành lập một doanh nghiệp mới làm dịch vụ web. Dù lý do gì đi nữa, bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn về phần mềm kế toán.
Một số phần mềm kế toán phù hợp với các doanh nghiệp lớn, phức tạp, có nhu cầu quản trị tài chính. Những phần mềm này thông thường có nhiều chức năng hơn các sản phẩm phần mềm kế toán cơ bản. Nhưng phần mềm kế toán cơ bản thường chỉ có các chức năng quản lý tiền, phải thu, phải trả, sổ cái và vật tư. Tuy nhiên với các phần mềm kế toán cao cấp hơn, bạn có thể nhận được các chức năng:
-
Tài sản cố định
-
Quản lý mua sắm
-
Quản lý chuyển hàng và nhận hàng
-
Quản trị dịch vụ
-
Thị trường
-
Kinh doanh qua mạng
-
Tiền lương
-
Quản trị khách hàng
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có khả năng tích hợp các thành phần đề cung cấp thông tin kế toán đầy đủ. Tuy nhiên bạn cũng nên mua các phần mềm có tính linh động cao, dễ thay đổi và bổ sung. Như thế, bạn có thể tùy biến sản phẩm phần mềm kế toán để phù hợp hơn với doanh nghịêp của bạn. Thông thường ngay cả các phần mềm kế toán cơ bản cũng có vài tính năng có thể được j tùy biến, nhưng thông thường chỉ ở mức đơn giản và chỉ ở vài chức năng.
Tùy vào mô hình doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần một phần mềm kế toán cho phép có nhiều người sử dụng đồng thời, có khả năng phân quyền đầy đủ và chi tiết, đồng thời có thể kiểm soát việc cập nhật và thay đổi dữ liệu của từng người. |
| Xác định tầm quan trọng của nghiệp vụ trước khi cần một phần mềm kế toán tuỳ biến
|
| Không phải công ty nào cũng cần một phần mềm kế toán tùy biến cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn sẽ không được sử dụng hầu hết các tính năng của một phần mềm kế toán tùy biến vì thế không thực sự cần thiết phải mua nó. Một phần mềm kế toán cơ bản có sẵn trên thị trường là đủ cho các doanh nghiệp nhỏ trung bình.
Vì vậy, trước khi bạn mua bất cứ phần mềm kế toán tùy biến, bạn cần phải phân tích nhu cầu kinh doanh và các yêu cầu của bạn. các ngành nghề khác nhau có yêu cầu khác nhau, vì vậy bạn cần phải xác định cụ thể những yêu cầu phù hợp với ngành nghề của bạn.
|
|
|
|
|
|
|
| JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL |
