3. Kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ

Cuối kỳ kế toán (tháng, quý), cần kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh để tính lãi lỗ và lên các báo cáo tài chính.

Để thực hiện công việc này, bạn vào chức năng trong phần Tổng hợp.

Phần mềm kế toán FTS Accounting liệt kê tất cả các mục kết chuyển cần thiết. Bạn có thể xem và thay đổi (thêm, bớt, chỉnh sửa) các mục kết chuyển này.

Đối với mỗi mục kết chuyển:

- Số bút toán: Là duy nhất

- Tên bút toán: Nội dung kết chuyển

- Tk nguồn: Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ lấy số dư của tài khoản này để kết chuyển đi.

- Tk đích: Tài khoản đối ứng với tài khoản nguồn trong bút toán kết chuyển.

- Active: Chỉ những bút toán có đánh dấu ở mục này mới được thực hiện.

- Thứ tự kc: Do mục kết chuyển này có thể lấy số liệu kết quả từ mục kết chuyển khác, vì thế cần phải đánh thứ tự các bút toán cho đúng.

Việc khai báo bút toán chỉ cần làm một lần cho tất cả các kỳ kế toán.

Thực hiện kết chuyển số liệu:

- Nhấn nút

- Chọn kỳ số kết chuyển

- Phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động thực hiện việc kết chuyển số liệu và ghi vào sổ cái.

Có thể dùng chức năng để hủy bỏ số liệu vừa ghi vào số cái.

4. Xem toàn bộ các bút toán định khoản

Bạn sử dụng chức năng <> trong phần có màn hình sau:

Các thao tác thực hiện:

- Kỳ số liệu: Có thể theo từng tháng, từng quý, cả năm hoặc tùy ý.

- Lọc, tìm kiếm số liệu: Đánh ký tự trên trường tìm kiếm của mỗi cột.

- Mở chứng từ: Bấm đúp trên mỗi dòng để mở chứng từ gốc tương ứng.

2. Chứng từ ghi sổ: 

Để thực hiện được phần hành này, người dùng phải khai báo tất cả những yêu cầu cần thiết như số dư, các danh mục, các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Cách nhập cũng như số liệu chi tiết đã được hướng dẫn theo từng phần hành cụ thể. (Ở đây chỉ hướng dẫn cách lập chứng từ ghi sổ).