Phiên bản mới Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTS HRM Standard

Hiểu rõ được công việc gây tốn thời gian và công sức nhiều nhất của người làm công tác nhân sự là quá trình chấm công, tính lương hàng tháng, hiện nay FTS đã phát triển phiên bản mới (standard) của phần mềm HRM với nhiều tính năng được tối ưu, thuộc 3 module Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý chấm công và Quản lý tính lương.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTS HRM STANDARD là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm công tác quản trị nhân sự của mọi doanh nghiệp. FTS HRM STANDARD cung cấp các chức năng sâu rộng, giải pháp linh hoạt có khả năng tùy biến theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

  • Quản lý lưu vết lịch sử hồ sơ nhân sự, diễn biến quá trình công tác, quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm… Cho phép trích lọc, tìm kiếm thông tin và in các quyết định, hợp đồng nhanh chóng chính xác.
  • Giải quyết triệt để mọi bài toán về công tác quản lý chấm công – ca phức tạp, cho phép quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm, tính toán công tự động chính xác đến từng giây.
  • Quy trình tính lương tự động, khép kín và bảo mật. Cho phép người dùng tự thiết lập, thay đổi công thức tính lương linh động, đơn giản như Excel.
  • Là hệ thống mở cho phép người sử dụng tùy biến các màn hình, báo cáo và có thể mở rộng thêm các chức năng từ bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp FTS ERP nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
  • Hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hàn, Trung, Nhật…

Phiên bản mới Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTS HRM Standard

Chi tiết tính năng các phân hệ phần mềm

1. Quản lý Hồ sơ nhân sự

  • Quản lý lưu vết lịch sử hồ sơ người lao động, bằng cấp, chức vụ, quá trình công tác, diễn biến lương…
  • Cho phép người dùng có thể tùy biến điều chỉnh giao diện màn hình quản lý thông tin nhân sự một cách linh động theo nhu cầu sử dụng.
  • Cho phép điều chuyển lao động, chấm dứt hợp đồng, gia hạn & in hợp đồng hàng nghìn nhân viên chỉ với 1click chuột.
  • Cho phép đăng ký chế độ và duyệt chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép… qua email, SMS. Từ đó hệ thống tự động thống kê được chế độ, số phép đã nghỉ, số phép tối đa, số còn lại theo từng tháng.
  • Phần mềm hỗ trợ đưa ra các tiện ích cảnh báo nhắc nhở nhanh qua thông báo, gửi email, SMS cho người dùng khi: Nhân viên đã nghỉ việc quay lại làm, hết hạn hợp đồng, hết hạn Visa, hết hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài….

2. Quản lý Chấm công

  • Cho phép kết nối và đồng bộ dữ liệu với hầu hết các máy chấm công trên thị trường qua LAN, Internet, 4G.
  • Cho phép thiết lập chế độ làm việc cho đối tượng ưu tiên (thai sản, nuôi con nhỏ, lãnh đạo…)
  • Cho phép thiết lập ca làm việc cho từng bộ phận và cho từng nhân viên.
  • Tự động gửi mail cảnh báo vi phạm giờ làm việc, đi muộn, về sớm, không chấm công cho người lao động và cho người quản lý trực tiếp nhanh chóng tức thời.
  • Quản lý chấm cơm ăn ca, dự báo số suất ăn theo bữa, thống kê số suất ăn thực tế theo máy chấm cơm.
  • Tự động kéo dữ liệu chấm công, chia tách tự động khung giờ ca ngày, ca đêm, tăng ca đêm, tính toán làm tròn, thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm… từ đó tổng hợp bảng chấm công tháng nhanh chóng chính xác.
  • Cho phép điều chỉnh kết quả tính công theo tình hình thực tế của doanh nghiệp
  • Hệ thống cho phép thiết lập bảng lũy tiến tăng ca theo luật, thiết lập lại chế độ ưu tiên, kế hoạch tăng ca và tự động tính toán thời gian làm việc, từ đó cho phép tạo được nhiều bảng công đánh giá tùy biến theo nhu cầu người dùng.

3. Quản lý tính lương và thu nhập

  • Quy trình tính lương tự động, khép kín, bảo mật. Cho phép người dùng có thể tự khai báo, thay đổi công thức tính lương linh động đơn giản như Excel.
  • Cho phép phân quyền cập nhật và thay đổi đơn giá công thức tính lương cho từng user truy cập.
  • Phần mềm hỗ trợ tính nhiều khoản lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…. Và nhiều khoản thu nhập khác.
  • Tính thuế TNCN căn cứ theo luật VN, cho phép khai báo người phụ thuộc, mức giảm trừ bản thân đặc biệt…   từ đó phần mềm hỗ trợ kết xuất báo cáo lên phần mềm HTKK.
  • Hỗ trợ kết xuất và gửi hàng loạt phiếu lương cho từng nhân viên qua email hoặc in phiếu lương trực tiếp từ phần mềm.