Ưu và nhược điểm phần mềm kế toán excel và phần mềm kế toán FTS Accounting

Một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay, nhiều người biết đến đó là phần mềm kế toán excel, nó được coi như một người bạn không thể thiếu của nhiều công việc bởi tính thuận tiện và chất lượng. Tuy nhiên, phần mềm excel vẫn có một số hạn chế như tính bảo mật không cao, nhiều thuật toán phức tạp và khó có thể kiểm soát số liệu với số lượng lớn

Phần mềm excel với đặc tính đơn giản và thuận lợi nhưng vẫn có hạn chế nhất định

Phần mềm excel với đặc tính đơn giản và thuận lợi nhưng vẫn có hạn chế nhất định

Thấu hiểu được những hạn chế khi sử dụng phần mềm kế toán excel, công ty FST đã cho ra đời và giới thiệu phần mềm kế toán miễn FTS Accounting – Không giới hạn thời gian với nhiều tính năng mới, thao tác đơn giản, dễ sử dụng giúp cho người dùng giảm thiểu được thời gian và công sức. FTS Accounting cho phép người dùng thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán chi tiết đến báo cáo tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Vậy giữa phần mềm kế toán excel và phần mềm kế toán FTS Accounting có những đặc điểm gì nổi bật và đặc điểm nào còn hạn chế. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu:

1.Phần mềm kế toán excel

Ưu điểm:

– Giá thành thấp, phổ biến nên tiện lợi cho việc trao đổi tập tin

– Đơn giản, dễ sử dụng, nhiều trường lớp, trung tâm đào tạo chuyên về excel

– Thanh công cụ trong excel đa dạng, có thể điều chỉnh, chỉnh sửa dễ dàng, thêm bớt dòng cột, biểu mẫu…..

Nhược điểm:

– Khả năng bảo mật thấp, dễ bị mất hoặc ăn cắp dữ liệu, dễ bị tấn công bởi virus máy tính

– Cách thiết kế tập tin, công thức sử dụng phụ thuộc vào người sử dụng, khó phổ biến công việc.

– Để sử dụng tốt phần mềm, cần được đào tạo bài bản để có thể sử dụng tối ưu phần mềm

– Thống kê báo cáo năm phải tách ra làm các mục riêng, số liệu không được thống kê

2.Phần mềm kế toán FTS Accounting

Ưu điểm:

– Thời gian làm quen nhanh chóng, nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của công ty FTS

– Giảm thiểu thời gian làm việc lẫn công sức làm việc, dễ dàng cho việc điều phối nhân sự

– Dễ sử dụng, thao tác đơn giản

– Lưu trữ dữ liệu xuyên suốt các năm; Tra cứu nhanh chóng để tìm kiếm bất kì dữ liệu nào

– Đa chức năng từ báo nghiệp vụ kế toán cho đến báo cáo tài chính

– Khả năng bảo mật cao, ít có sai sót

– Khi muốn cải tiến phần mềm, bạn có thể chuyển sang phần mềm FTS Accouting phiên bản Professional hoặc những phần mềm kế toán khác của FTS

Nhược điểm:

Thời gian đầu sử dụng, khách hàng cần sự hỗ trợ thường xuyên từ FTS

3.FTS cung cấp các phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn

Khi bạn lựa chọn một phần mềm kế toán, điều quan trọng là phải đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn và có nhiều tính năng riêng như tính tiền, công nợ, thu mua và bán hàng, trả mua hàng… và cần có thời gian dùng thử nếu phần mềm phức tạp và khó sử dụng. Vì vậy, chăm sóc khách hàng và chế độ hậu mãi cũng rất quan trọng. Công ty FTS sẽ cam kết bảo hành miễn phí hệ thống được xây dựng trong thời gian 12 tháng sau khi ký bản nghiệm thu chương trình.

Trong vòng 2 năm liên tiếp 2012-2013, sản phẩm phần mềm kế toán FTS Accounting của FTS đã vinh dự được trao giải Sao Khuê 4 sao dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán  tài chính doanh nghiệp.

FTS chuyên cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp.

FTS chuyên cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán  tài chính doanh nghiệp.

FTS cung cấp cho khách hàng những phần mềm sau

Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp FTS ERP

Trong gói tích hợp phần mềm kế toán tài chính và quản lý doanh nghiệp FTS ERP. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn mở rộng một giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể với các module khác trong bộ phần mềm của FTS như quản lý chuỗi bán lẻ, quản lý nhân sự tiền lương…

Phần mềm kế toán FTS Accounting (Phiên bản Việt Nam và Quốc Tế)

FTS Accounting  với nhiều tính năng nổi bật, đa ngôn ngữ cho phép người dùng thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ kế toán chi tiết đến lập các báo cáo tài chính song song các ngôn ngữ Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung… và hạch toán song song hai hệ thống tài khoản.

Hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ FTS Retail

Phần mềm cho phép bạn quản lí chặt chẽ hơn các chi nhánh trong cùng một hệ thống hay những công ty nhỏ từ công ty mẹ với chức năng quản lý hàng hóa, kiểm kê hàng hóa, khai báo chương trình CKKM, ưu đãi cho tất cả chi nhánh từ công ty mẹ, nhập hàng, xuất hàng, điều phối… và bán lẻ tại các cửa hàng

Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương FTS HR&Payroll

Phần mềm giúp cho doanh nghiệp giải quyết khó khăn về quản lý hồ sơ chế độ nhân sự, tính công, tính lương. Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyên, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ…theo thời gian cụ thể tháng, quý, năm.

Phần mềm quản lý khách sạn FTS Hotel Management

Với khả năng kết nối với phần mềm kế toán FTSAccounting và phần mềm quản lý nhà hàng IPOS, cung cấp cho khách hàng giải pháp quản lý tổng thể về khách sạn. Cung cấp các tính năng phù hợp với dịch vụ khách sạn như đặt phòng, xếp phòng, quản lí phòng, các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thanh toán……

Phần mềm quản lý dự án và Timesheet

Đây là phần mềm dành cho các công ty trong lĩnh vực tư vấn, kiểm toán, luật…với tính năng đặc thù là lập kế hoạch dự án, theo dõi và thực hiện, quản lí doanh thu, công nợ, thanh toán dừng dự án khác nhau. Là sự lựa chọn hoàn hảo thay thế cho phần mềm kế toán excel thông dụng.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc muốn tư vấn thêm về các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn phần mềm kế toán FTS, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc gửi mail đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 để được gửi phiên bản FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ dễ dàng đánh giá các tính năng của phần mềm FTS.

FTS cung cấp các dịch vụ  tốt nhất cho quý khách hàng, với giá rẻ, đảm bảo, uy tín nhất hiện nay.